Goodbye CONSILIO

Goodbye CONSILIO

Dienst wird eingestellt

CON­SI­LIO ist eine intern ent­wi­ckel­te Anwen­dung der SYST­HE­MIS AG, die uns über vie­le Jah­re gute Diens­te geleis­tet hat. Nun erreicht das Tool das Ende sei­nes Lebens­zy­klus und wir bli­cken zurück.

Am 31. Janu­ar 2025 ver­ab­schie­den wir uns von unse­rem Ter­min­fin­dungs- und Umfra­ge­tool CON­SI­LIO. Die­ses Tool erleich­ter­te die Abstim­mung von Ter­mi­nen und Ent­schei­dungs­fin­dun­gen und zeich­ne­te sich durch sei­ne Benut­zer­freund­lich­keit und Daten­schutz­freund­lich­keit aus. Im Gegen­satz zu ande­ren, öffent­li­chen Umfra­ge­tools leg­ten wir mit CON­SI­LIO beson­de­ren Wert auf Daten­ver­mei­dung und Daten­spar­sam­keit, wobei der Betrieb im eige­nen Unter­neh­men die vol­le Kon­trol­le über die eige­nen Daten gewährleistete.

Zum Zeit­punkt der Ent­ste­hung von CON­SI­LIO, wel­ches auf dem Fram­a­da­te-Frame­work auf­bau­te, gab es kaum benut­zer­freund­li­che und Daten­schutz-ori­en­tier­te Alter­na­ti­ven zu dem weit­hin bekann­ten Cloud-Dienst Dood­le. Dem haben wir mit der Ent­wick­lung und kos­ten­frei­en Bereit­stel­lung von CON­SI­LIO abge­hol­fen. In den ver­gan­ge­nen Jah­ren hat sich das zuneh­mend geän­dert und so ist es aus heu­ti­ger Sicht rich­tig, den Dienst einzustellen.

Für alle, die CON­SI­LIO ger­ne genutzt haben, emp­feh­len wir Nuudel, das daten­schutz­freund­li­che Tool des Ver­eins Digi­tal­cou­ra­ge, das ohne Track­ing aus­kommt und die schnel­le Erstel­lung von Umfra­gen erlaubt. Nuudel ver­folgt tech­no­lo­gisch den iden­ti­schen Ansatz, den wir mit CON­SI­LIO auch gewählt hat­ten und setzt auf Fram­a­da­te auf. CON­SI­LIO Nut­ze­rin­nen wer­den sich also sofort zurecht finden.

Links:

SYSTHEMIS und SYSTHEMIS Consulting spenden für Wärmestube

SYSTHEMIS und SYSTHEMIS Consulting spenden für Wärmestube

För­der­ver­ein Wär­me­stu­be e.V.

Bevor wir uns unse­rer Weih­nachts­pau­se mit all ihren Köst­lich­kei­ten zuwen­den, wol­len wir auch an die Men­schen den­ken, für die mit dem Win­ter eine beson­ders har­te Zeit beginnt. Unse­re Weih­nachts­spen­de in Höhe von 1500 € geht 2024 an den För­der­ver­ein Wär­me­stu­be e.V. der Chris­to­pho­rus Gesellschaft.

Ein Ort der Hilfe und Geborgenheit

Die Wär­me­stu­be der Chris­to­pho­rus Gesell­schaft ist mehr als nur ein Zufluchts­ort für obdach­lo­se und bedürf­ti­ge Men­schen. Sie ist ein Ort, der Wär­me – im wahrs­ten Sin­ne des Wor­tes – und Mensch­lich­keit bie­tet. Men­schen, die sich in schwie­ri­gen Lebens­la­gen befin­den, fin­den hier eine siche­re Anlauf­stel­le, wo sie sich auf­wär­men, aus­ru­hen und eine war­me Mahl­zeit zu sich neh­men können.

Doch das Ange­bot geht weit über die Grund­ver­sor­gung hin­aus: Die Wär­me­stu­be bie­tet auch Bera­tung und Unter­stüt­zung, um den Betrof­fe­nen Wege aus ihrer schwie­ri­gen Lebens­si­tua­ti­on auf­zu­zei­gen. Mit­füh­len­de Mit­ar­bei­ter und ehren­amt­li­che Hel­fer ste­hen ihnen zur Sei­te, um gemein­sam Per­spek­ti­ven für die Zukunft zu ent­wi­ckeln. Beson­ders in Zei­ten, in denen die Sche­re zwi­schen Arm und Reich immer wei­ter aus­ein­an­der­geht, spie­len Initia­ti­ven wie die­se eine zen­tra­le Rol­le für den sozia­len Zusam­men­halt in unse­rer Gesellschaft.

Gemeinsam helfen

Die Wär­me­stu­be der Chris­to­pho­rus Gesell­schaft finan­ziert sich größ­ten­teils durch Spen­den. Die Unter­stüt­zung durch Pri­vat­per­so­nen, Unter­neh­men und Stif­tun­gen ist unver­zicht­bar, um die täg­li­che Ver­sor­gung und Betreu­ung ihrer Gäs­te sicher­zu­stel­len. Jede noch so klei­ne Zuwen­dung hilft dabei, das Ange­bot auf­recht­zu­er­hal­ten und weiterzuentwickeln.

Mit der Spen­de von 1500 € möch­ten SYST­HE­MIS und SYST­HE­MIS Con­sul­ting dazu bei­tra­gen, dass die­se wich­ti­ge Arbeit wei­ter­hin geleis­tet wer­den kann. Wir möch­ten uns aus­drück­lich bei den enga­gier­ten Mit­ar­bei­te­rin­nen und Mit­ar­bei­tern der Wär­me­stu­be bedan­ken. Ihr uner­müd­li­cher Ein­satz ist der Grund­stein dafür, dass die­se Ein­rich­tung so viel Gutes bewir­ken kann. Auch den vie­len Ehren­amt­li­chen, die ihre Zeit und Ener­gie für die­se Sache spen­den, gebührt unser tiefs­ter Respekt.

 

Hier fin­den Sie wei­te­re Infor­ma­tio­nen zur Arbeit der Wärmestube:

För­der­ver­ein Wär­me­stu­be e.V. – HOME

Wär­me­stu­be – Chris­to­pho­rus Gesellschaft

Wär­me­stu­be: Seit 22 Jah­ren Hil­fe für Obdach­lo­se – Würz­burg erleben

Weihnachtsspende 2023

Im letz­ten Jahr ging unse­re Spen­de an Akti­on Kinderpläne.

Informations- und Netzwerktreffen 2024

Informations- und Netzwerktreffen 2024

Net­wor­king, Insights, Innovation

Am 01.10.2024 fand das ers­te gemein­sa­me infor­ma­ti­ons- und Netz­werktref­fen von SYST­HE­MIS, SYST­HE­MIS Consul­ting und Secu­re Cloud Ser­vices auf Gut Wöll­ried in Rot­ten­dorf bei Würz­burg statt. Ein Rück­blick auf ein unver­gess­li­ches Event. 

Einfach mal kennenlernen

Die Arbeit in der digi­ta­len Welt bie­tet uns vie­le Vor­tei­le: sie ermög­licht einen schnel­len Aus­tausch zwi­schen Stake­hol­dern zu drän­gen­den The­men, die Arbeit aus dem Home­of­fice und nicht zuletzt die Mög­lich­keit, mit Part­nern und Kun­den im Gesund­heits­we­sen aus dem gesam­ten Bun­des­ge­biet naht­los zusam­men­zu­ar­bei­ten. Dabei haben wir kur­ze Dienst­we­ge und klar defi­nier­te Schnitt­stel­len sowie Ansprech­part­ner. Den­noch bleibt bei die­ser Form der Arbeit eine Fra­ge häu­fig unbe­ant­wor­tet: Wer ist eigent­lich der Mensch hin­ter der Web­cam, den ich bei einem Pro­blem im Pro­jekt anru­fe, in wel­cher Umge­bung arbei­tet er, wel­che Stim­mung herrscht in sei­ner Abtei­lung? Wenn nicht online, dann tref­fen wir meist auf eng getak­te­ten Kun­den­ter­mi­nen und Work­shops zusam­men, häu­fig mit lan­ger An- und Abrei­se am sel­ben Tag. 

Als wir began­nen, unser ers­tes Infor­ma­ti­ons- und Netz­werktref­fen zu pla­nen, hat­ten wir also ein kla­res Ziel: es soll­te nicht die klas­si­sche „voll­ge­pack­te Agen­da“ geben, wie bei sol­chen Anläs­sen häu­fig üblich. Viel­mehr woll­ten wir unse­ren Kun­den die Mög­lich­keit geben, in einer ent­spann­ten, offe­nen Atmo­sphä­re unse­re Unter­neh­men, und vor allem die Men­schen dahin­ter ken­nen­zu­ler­nen. Glei­cher­ma­ßen war es uns aber auch wich­tig, ein Forum für die Teil­neh­me­rin­nen und Teil­neh­mer selbst zu schaf­fen, damit auch die­se unter­ein­an­der in einer unge­zwun­ge­nen Atmo­sphä­re in den Aus­tausch gehen können. 

Der Themenmarktplatz

Die Räum­lich­kei­ten im Haupt­haus der Prof Thome Grup­pe sind alle­samt nach alt­grie­chi­schen Begrif­fen benannt. Da gibt es zum Bei­spiel die Kon­fe­renz­räu­me Aris­to­te­les und Sokra­tes oder den Raum Ago­ra. Die­ser „Raum“ ist tat­säch­lich der Gar­ten des Gebäu­des und wird, gera­de im Som­mer, ger­ne für Mee­tings oder Frei­zeit­ak­ti­vi­tä­ten genutzt. Genau die­ses alt­grie­chi­sche Kon­zept der Ago­ra, des frei zugäng­li­chen Markt­plat­zes, war unse­re Inspi­ra­ti­on für die­ses Event: Ein Ort, der gefüllt ist mit The­men, offen für Nach­fra­gen und unge­zwun­ge­ne Unter­hal­tun­gen zwi­schen Men­schen, die tag­täg­lich in der glei­chen Bran­che arbei­ten, vor den glei­chen Pro­ble­men und Her­aus­for­de­run­gen stehen. 

So prä­sen­tier­ten sich unse­re drei Unter­neh­men mit Markt­stän­den, offen und breit auf­ge­stellt, genau wie die Port­fo­li­os von SYST­HE­MIS, SYST­HE­MIS Con­sul­ting und Secu­re Cloud Services. 

Drei Unternehmen, eine Mission

Die SYST­HE­MIS prä­sen­tier­te natür­lich ihre Herz­stü­cke: die Soft­ware­ent­wick­lung und IT-Bera­tung. Bei letz­te­rer stan­den die The­men KIM (Kom­mu­ni­ka­ti­on im Medi­zin­we­sen) und TIM (Tele­ma­tik-Infra­struk­tur-Mes­sen­ger) im Mit­tel­punkt. Die­se Anwen­dun­gen sind für alle Akteu­re im Gesund­heits­sys­tem hoch­ak­tu­ell und sorg­ten für reges Inter­es­se bei unse­ren Gäs­ten, zumal sogar ein aktu­el­ler Show­ca­se des Web-Cli­ents exklu­siv zur Ver­fü­gung stand. Dafür hat­ten wir mit der awe­so­me Tech­no­lo­gies einen Part­ner vor Ort, des­sen Cli­ent erst kurz vor dem Ver­an­stal­tungs­tag die Zer­ti­fi­zie­rungs­pro­zes­se der gema­tik durch­lau­fen hat­te. Am Stand für Soft­ware­ent­wick­lung wur­den anschau­lich die viel­sei­ti­gen Auf­ga­ben unse­rer Exper­ten dar­ge­stellt: Ent­wick­ler, DevOps, Test­ma­na­ger, Soft­ware­ar­chi­tek­ten, die alle an einem Strang zie­hen für den Erfolg des Projekts. 

Es war uns ein Anlie­gen, her­aus­zu­stel­len, wie eng ver­zahnt die Zusam­men­ar­beit zwi­schen unse­ren Unter­neh­men ist. Die SYST­HE­MIS Con­sul­ting ist in vie­len Pro­jek­ten der Stra­te­gie- und Orga­ni­sa­ti­ons­be­ra­tung invol­viert und prä­sen­tier­te sich am Stand „Atlas­si­an-Werk­zeu­ge in der Pra­xis“ gemein­sam mit ihrem Mut­ter­un­ter­neh­men. Es wur­de deut­lich, wie Sys­tem- sowie Pro­zess­ebe­ne inein­an­der­grei­fen und ent­lang wel­cher Lini­en sich die Syn­er­gien der bei­den „SYST­H­EMIS­se“ ent­fal­ten. Des Wei­te­ren infor­mier­te die SYST­HE­MIS Con­sul­ting über ihre Schwer­punk­te IT- & Ser­vice­ma­nage­ment, Chan­ge­ma­nage­ment und Kapa­zi­täts­ma­nage­ment und ver­an­schau­lich­te hier­bei ihren umfas­sen­den Beratungsansatz. 

Doch was wären all die schö­ne Soft­ware, all die hilf­rei­chen Bera­tungs­be­rei­che ohne einen siche­ren, immer up-to-date gehal­te­nen tech­ni­schen Unter­bau. Dass die Secu­re Cloud Ser­vices (SCS) als exklu­si­ver Ser­vice­an­bie­ter alle neun Unter­neh­men der Prof Thome Grup­pe betreut, war vie­len Teil­neh­mern wohl zuvor nicht bewusst und wur­de ihnen am Stand „Mana­ged IT-Betrieb“ näher­ge­bracht. Durch ihre reich­hal­ti­ge Erfah­rung und die enge Zusam­men­ar­beit mit unse­ren Exper­ten konn­te sich die SCS als per­fek­te Ergän­zung zu unse­rem weit­ge­fä­cher­ten Port­fo­lio prä­sen­tie­ren. Am Stand „Health-The­men in die Cloud“ wur­de deut­lich, wel­che ele­men­ta­re Bedeu­tung eine moder­ne Cloud-Infra­struk­tur für die Zukunft des Gesund­heits­sek­tors hat. Die Exper­ten der SCS konn­ten unse­ren Kun­den vie­le Sor­gen und Vor­be­hal­te neh­men, die im Zusam­men­hang mit sen­si­blen Daten in der Cloud noch immer an der Tages­ord­nung sind. Die­se Erkennt­nis­se konn­ten dann am Stand „Infor­ma­ti­ons­si­cher­heit und Daten­schutz“ auch noch zusätz­lich vom recht­li­chen Stand­punkt unter­füt­tert werden. 

Rahmenprogramm

Zu einem ech­ten Markt­platz gehö­ren natür­lich auch Unter­hal­tung und leib­li­ches Wohl. So hielt die Impro­thea­ter-Grup­pe „10 vor 8“ den Teil­neh­mern in skur­ri­len Sket­chen den Spie­gel vor und nahm typi­sche Ver­hal­tens­wei­sen im Büro­all­tag auf die Schip­pe – eine will­kom­me­ne Ablen­kung nach den vie­len inten­si­ven Gesprä­chen auf dem Markt­platz. Als per­fek­te Abrun­dung dien­te schließ­lich das gemein­sa­me Abend­essen im Ver­an­stal­tungs­raum, das die Mög­lich­keit bot, das Erleb­te Revue pas­sie­ren zu las­sen und neue Bekannt­schaf­ten zu ver­tie­fen. Ein­zi­ger Wer­muts­trop­fen des gelun­ge­nen Events war das Würz­bur­ger Wet­ter am Fol­ge­tag. Die geplan­te Stadt­füh­rung fiel näm­lich buch­stäb­lich ins Was­ser. Für die Hart­ge­sot­te­nen unter unse­ren Gäs­ten reich­te es dann noch zu einem beglei­te­ten Spa­zier­gang vor­bei an den wich­tigs­ten Tou­ri-Spots der Würz­bur­ger Innen­stadt. Zwar fiel auch der obli­ga­to­ri­sche Schop­pen auf der alten Main­brü­cke dem Wet­ter zum Opfer, aber für einen wär­men­den Kaf­fee und eine anschlie­ßen­de Ein­kehr im Tra­di­ti­ons­ita­lie­ner für den Mit­tags­tisch lohn­te es sich den­noch, dem Wet­ter zu trotzen. 

Wir sind begeis­tert von dem posi­ti­ven Feed­back, das wir im Nach­gang des ers­ten Infor­ma­ti­ons- und Netz­werktref­fens bekom­men haben und wer­keln bereits flei­ßig an einer Neu­auf­la­ge im nächs­ten Jahr. 

Unser Experte Steven Lux

Unser Experte Steven Lux

Neue Mit­ar­bei­ter

Das Team der SYST­HE­MIS AG befin­det sich im ste­ti­gen Wachs­tum. In die­sem Zug möch­ten wir euch einen unse­rer Neu­zu­gän­ge näher vorstellen.

Ste­ven Lux war „noch nie der Mensch für gro­ße Unter­neh­mens­be­ra­tun­gen“. Frü­her unter ande­rem im HR-IT-Bereich und Requi­re­ments-Engi­nee­ring auch inter­na­tio­na­ler Pro­jek­te tätig, ent­schloss er sich daher, nach­dem sein Arbeit­ge­ber von einem grö­ße­ren Bera­tungs­haus auf­ge­kauft wur­de, in die Frei­be­ruf­lich­keit zu wech­seln. Im per­ma­nen­ten Home­of­fice ver­miss­te er jedoch das täg­li­che Mit­ein­an­der mit Kol­le­gin­nen und Kol­le­gen. Das Arbei­ten mit Men­schen und etwas zu schaf­fen, das der All­ge­mein­heit dient, sei ein gro­ßer Moti­va­tor für ihn. Das Pro­jekt­ma­nage­ment begeis­te­re ihn, da die­se Posi­ti­on als Ver­mitt­ler zwi­schen Kun­den und Fach­be­reich agiert und stän­dig den Fort­schritt des Pro­jek­tes im Blick hat. 

Auf die SYST­HE­MIS AG wur­de Ste­ven vor allem durch ihre Tätig­keit für Digi­ta­li­sie­rung in der öffent­li­chen Ver­wal­tung auf­merk­sam und bemerk­te bereits im Vor­stel­lungs­ge­spräch die mit­ar­bei­ter­ori­en­tier­te Unter­neh­mens­phi­lo­so­phie. Zudem ent­sprä­che die SYST­HE­MIS AG genau sei­nem Leit­bild einer kun­den­fo­kus­sier­ten Unternehmensberatung.

Sei­nen ers­ten Arbeits­tag beschreibt Ste­ven als „infor­ma­tiv, moti­vie­rend und lus­tig“. Beson­ders posi­tiv auf­ge­fal­len sei ihm auch, dass neu­en Mit­ar­bei­tern von Anfang an Ver­ant­wor­tung und Ver­trau­en ent­ge­gen­ge­bracht wird und Vor­ge­setz­te immer ein offe­nes Ohr zei­gen. Außer­halb sei­nes Berufs­le­bens geht Ste­ven ger­ne wan­dern. Aber auch nach Fei­er­abend spa­ziert er gele­gent­lich die hal­be Stun­de zum Zug, obwohl er auf die­ser Stre­cke eben­falls auf öffent­li­che Ver­kehrs­mit­tel zurück­grei­fen könnte.

SYSTHEMIS spendet für „Aktion Kinderpläne“

SYSTHEMIS spendet für „Aktion Kinderpläne“

Akti­on Kinderpläne

Auch die­ses Jahr haben wir in der SYST­HE­MIS und SYST­HE­MIS Con­sul­ting die Köp­fe zusam­men­ge­steckt und eine wohl­tä­ti­ge Orga­ni­sa­ti­on aus­ge­wählt, der wir hel­fen wol­len, Gutes zu tun. Unse­re Spen­de in Höhe von 1500€ soll Kin­der in ver­schie­de­nen Regio­nen des Glo­bus unter­stüt­zen, selbst­be­stimmt auf­zu­wach­sen und eine bes­se­re Zukunft zu gestalten.

Kinder sind die Zukunft

Die besinn­li­chen Tage ste­hen vor der Tür und das Jahr in der SYST­HE­MIS neigt sich dem Ende zu. Es ist also mal wie­der an der Zeit, dank­bar für unser per­sön­li­ches Glück und das erfolg­rei­che Jahr zu sein, ohne dabei die Men­schen zu ver­ges­sen, denen weni­ger Glück beschie­den war. Ein Blick in die Nach­rich­ten oder die anste­hen­den Jah­res­rück­bli­cke genügt, um zu wis­sen, dass unse­re Lebens­rea­li­tät eine ande­re ist als die von vie­len Mil­lio­nen Men­schen auf die­ser Welt.

In einer von Krie­gen, Kri­sen und Natur­ka­ta­stro­phen erschüt­ter­ten Zeit lit­ten auch die­ses Jahr die Schwächs­ten wie­der am meis­ten: die Kin­der. Des­halb haben wir uns dazu ent­schlos­sen, unse­re Weih­nachts­spen­de 2023 einer Orga­ni­sa­ti­on zukom­men zu las­sen, die sich dafür ein­setzt, der nächs­ten Gene­ra­ti­on eine Chan­ce zu geben – unab­hän­gig von Haut­far­be, Reli­gi­on oder Her­kunft: der „Akti­on Kinderpläne“.

Helfen liegt in der Familie

Plä­ne machen ist etwas Schö­nes. Die Zukunft ist ein lee­res Buch und alles was wir uns erträu­men, könn­te irgend­wann dar­in­ste­hen. Damit die­se roman­ti­sche Vor­stel­lung für Kin­der in ärme­ren Regio­nen kei­ne Illu­si­on bleibt, braucht es Men­schen, die anpa­cken. Sol­che Men­schen sind die ehren­amt­li­chen Mit­ar­bei­ter der „Akti­on Kin­der­plä­ne“. Die Orga­ni­sa­ti­on hat es sich zur Auf­ga­be gemacht, Kin­dern eine Per­spek­ti­ve zu geben, gesund, gebil­det und gewalt­frei auf­zu­wach­sen. Dafür hat sie zahl­rei­che Pro­jek­te auf der gan­zen Welt ins Leben gerufen.

Tat­säch­lich ist „Akti­on Kin­der­plä­ne“ qua­si ein Fami­li­en­be­trieb. Die Fami­lie Rig­a­no betreibt seit 1999 die Kaf­fee­rös­te­rei „Rig­a­no Caf­fe“ in Rem­scheid, die für Nach­hal­tig­keit und Fair Trade steht. Doch damit nicht genug: die Pro­jek­te von „Akti­on Kin­der­plä­ne“ die­nen dazu, die Lebens­be­din­gun­gen in den zahl­rei­chen Anbau­ge­bie­ten aktiv zu ver­bes­sern und unser Luxus­gut Kaf­fee so ein wenig nach­hal­ti­ger zu machen.

Es ist ele­men­tar für die Situa­ti­on der Men­schen in die­sen Regio­nen, dass sie nicht nur ange­mes­sen von den Schät­zen ihrer Hei­mat leben kön­nen, son­dern ihren Kin­dern die Aus­sicht auf eine selbst­be­stimm­te Zukunft bie­ten kön­nen. Die Orga­ni­sa­ti­on unter­stützt des­halb unter ande­rem den Bau von Schu­len oder Exis­tenz­grün­dun­gen der ört­li­chen Kaf­fee­bau­ern. Mit Pro­jek­ten in Hon­du­ras, Peru, Nami­bia, Kenia und der Domi­ni­ka­ni­schen Repu­blik ist „Akti­on Kin­der­plä­ne“ welt­weit mit ört­li­chen ehren­amt­li­chen Mit­ar­bei­tern aktiv und kann jede Hil­fe gebrauchen!

Wir sind beein­druckt und zie­hen den Hut vor die­ser Cou­ra­ge. Unse­re Weih­nachts­spen­de ist des­halb nicht nur eine finan­zi­el­le Unter­stüt­zung, son­dern auch ein Sym­bol für unse­re Ver­bun­den­heit im Enga­ge­ment für die Gemein­schaft. Wir glau­ben fest dar­an, dass gemein­sa­me Anstren­gun­gen dazu bei­tra­gen, das Leben von Kin­dern welt­weit zu ver­bes­sern und posi­ti­ven Wan­del zu bewirken.

Macht wei­ter so!

Hier gibt es wei­te­re Infor­ma­tio­nen zu den Projekten: 

Weihnachtsspende 2022

Im letz­ten Jahr ging unse­re geteil­te Spen­de an das Deut­sche Krebs­for­schungs­zen­trum (DKFZ) und die Cari­tas Unterfranken.

Das Kapazitäten UI

Das Kapazitäten UI

Tool zur Kapazitätenplanung

Die SYST­HE­MIS AG hat über vie­le Jah­re Erfah­run­gen in der Pla­nung von IT-Pro­jek­ten gesam­melt. Auf­bau­end auf die­ser Exper­ti­se haben wir ein eige­nes Tool zur Kapa­zi­tä­ten­pla­nung ent­wi­ckelt, das sowohl intern als auch in Kun­den­pro­jek­ten wert­vol­le Diens­te leis­tet: Das Kapa­zi­tä­ten UI (KAPA­ZUI).

Was ist KAPAZUI?

KAPA­ZUI ist ein Tool zur selbst­ge­steu­er­ten Kapa­zi­täts­ver­wal­tung. Es ermög­licht Mit­ar­bei­tern und Teams, schnel­len Über­blick über ihre Aus­las­tung und Kapa­zi­tä­ten zu bekom­men. Jeder Mit­ar­bei­ter ver­wal­tet sei­ne Kapa­zi­tä­ten selbst. Pro­jekt­lei­ter und Füh­rungs­kräf­te kön­nen auf einen Blick sehen, wie die Aus­las­tun­gen ihrer Mit­ar­bei­ter sind. Dabei legt Kapa­zui sehr viel Wert auf ein­fa­che, intui­ti­ve Bedie­nung und schnel­le Erken­nung von Aus­las­tun­gen über Farbcodierung.

Was macht KAPAZUI anders als andere Werkzeuge?

Alle Werk­zeu­ge, die wir bis dato ein­ge­setzt oder am Markt gefun­den hat­ten, haben nicht das gebo­ten, was wir als ganz wich­tig emp­fun­den haben: dass unse­re Mit­ar­bei­te­rin­nen und Mit­ar­bei­ter eigen­stän­dig in der Lage sind, ihre Kapa­zi­täts­pla­nung auf die Pro­jek­te im Detail vor­zu­neh­men. Das Pro­blem ist häu­fig, dass die Pla­nung zwar gemacht wird, aber dann irgend­wo ver­staubt. Daher haben wir bei KAPA­ZUI einen Fokus dar­auf gelegt, dass die Betrof­fe­nen selbst ein­grei­fen und reagie­ren kön­nen, wenn es im Pro­jekt Ver­schie­bun­gen gibt und umge­plant wer­den muss.

Wie ist der aktuelle Stand von KAPAZUI?

In den letz­ten Jah­ren ist viel pas­siert, vor allem was die Ober­flä­che angeht. Wir haben dar­an gear­bei­tet, das Frame­work neu anzu­pas­sen und die User Expe­ri­ence zu erhö­hen. Dafür wur­de ein moder­nes Gra­phi­cal User Inter­face auf­ge­baut, das intui­tiv in der Bedie­nung ist. Das ist ele­men­tar, weil das bes­te Werk­zeug nur so gut ist, wie die Infor­ma­tio­nen, die dar­in ste­cken. Wenn Mit­ar­bei­ter ger­ne mit einem Werk­zeug arbei­ten, dann wer­den die Infor­ma­tio­nen dar­in auch ger­ne aktua­li­siert. So ent­steht Mehrwert.

Außer­dem haben wir die Kon­nek­ti­vi­tät mit ande­ren Sys­te­men ver­bes­sert. Wir haben einen Excel-Import ein­ge­baut, weil in vie­len Berei­chen Excel immer noch füh­rend ist, sowie einen Import aus SAP byDe­sign, mit dem die meis­ten Mit­ar­bei­ter ihre Abwe­sen­hei­ten pfle­gen. Damit kön­nen immer mehr Infor­ma­tio­nen teil­au­to­ma­ti­siert oder voll­au­to­ma­ti­siert aus ande­ren Sys­te­men abge­ru­fen und in KAPA­ZUI zusam­men­ge­führt werden.

Für wen ist KAPAZUI als Werkzeug interessant?

KAPA­ZUI ist inter­es­sant für alle Unter­neh­men und Pro­jek­te – unab­hän­gig von der Bran­che – für jeden Ein­satz­zweck, wo sich fol­gen­de Fra­gen stel­len: wie vie­le Mit­ar­bei­ter arbei­ten an einem Pro­jekt, wann sind die­se Mit­ar­bei­ter gege­be­nen­falls nicht ver­füg­bar, wie vie­le Kapa­zi­tä­ten haben sie für Pro­jek­te im Grund­satz, die ein­ge­plant wer­den kön­nen und wie sieht ein soli­des Pro­jekt­ge­schäft in einem Unter­neh­men aus? je unüber­sicht­li­cher es wird, des­to bes­ser ist KAPA­ZUI ein­setz­bar. Es ist das idea­le Werk­zeug, um alle rele­van­ten Infor­ma­tio­nen zusam­men­zu­brin­gen und eine ver­läss­li­che Aus­sa­ge dar­über tref­fen zu kön­nen, wie vie­le Kapa­zi­tä­ten ein­zel­ne Per­so­nen heu­te und per­spek­ti­visch auf den Betrach­tungs­zeit­raum zur Ver­fü­gung haben.